人权政策
目的
诚信是 Panduit 的核心价值观之一。因此,我们长久致力于尊重人权和每个人的尊严,支持国际上为促进和保护人权所作出的努力。我们致力于确保所有员工都具有尊严,受到尊重。我们绝不容忍压榨工人或剥夺他们依法及天然有权享有的基本自由、权利和权益的行为。我们不会容忍在我们的业务或供应链中有侵犯人权的行为。
本政策受各种国际人权原则和劳工标准指导,包括《世界人权宣言》、国际劳工组织 (ILO)《关于工作中基本原则和权利的宣言》及其各项公约、经济合作与发展组织 (OECD)《跨国企业准则》和联合国《工商企业与人权指导原则》所涵盖的人权原则和劳工标准。
范围
本政策适用于 Panduit Corp. 及其在世界各地的子公司(“Panduit”)以及 Panduit 的董事、高级职员、员工和代表我们行事的任何人。 本政策并不是对人权方面的详尽表述,但它定义了 Panduit 在我们的运营和供应链中对人权的立场和期望。它与我们的《道德和商业行为准则》(“准则”)、《供应商行为准则》、《业务合作伙伴道德准则》以及其他公司政策一起,共同构成了我们的员工、代表我们行事的任何人以及整个价值链需要遵守的标准。Panduit 致力于遵守我们运营所在国家/地区的所有适用法律、法规和规章制度。但是,如果当地法律的严格程度低于本政策规定的任何标准,则 Panduit 将遵循本政策所规定的标准。
标准
I. 雇佣和招聘实践
a. 童工
Panduit 致力于助力消除使用童工。在实践中,Panduit 不参与也不支持雇佣未满 18 岁的儿童。在任何情况下,本公司都不支持未满 18 岁的工人从事影响其健康和安全的危险工作,包括夜班和加班。雇佣未满 18 岁人员的唯一例外情况是为年满 15 岁的人员设计的有限的探索性工作计划,这些计划不会损害他们接受教育的权利,并符合所有法律要求。 Panduit 不与据其所知在运营中使用国际劳工组织公约标准所定义之童工的业务合作伙伴合作。如果发现或怀疑业务合作伙伴在其供应链中使用童工,Panduit 保留强制执行其《供应商行为准则》的权利。
b. 消除强迫劳动和人口贩运
Panduit 绝不容忍任何形式的强迫或强制劳动,包括契约劳动、抵债劳动、现代形式的奴隶制、人口贩运或监狱劳动。Panduit 绝不会使用克扣工资、扣押个人文件或其他手段来强迫员工持续为 Panduit 工作。如果发现或怀疑业务合作伙伴在其供应链中存在强迫劳动或人口贩运的行为,Panduit 保留强制执行其《供应商行为准则》的权利。
c. 移民工人与公平招聘和雇佣实践。
Panduit 不会将移民工人作为其劳动力的重要组成部分而予以雇佣;但业务需求可能确有雇佣移民工人的需要。在此类情况下,Panduit 会确保所有移民工人都通过透明的招聘流程进行雇佣,职位空缺通过遵守所有法律的合法机构予以填补,工人都拥有在所在国家/地区合法工作所必要的签证,以上各项和我们通过人力资源机构雇佣 Panduit 员工和合同工时保持一致。如我们公司政策中所述,Panduit 要求由 Panduit 支付招聘费用,而非受聘用的求职者。收集护照和签证是为了证明其工作权利,但我们不会扣押护照或签证,我们也不允许我们的招聘或人力资源公司扣押护照或任何身份证明文件。Panduit 的政策规定,所有工人始终拥有行动自由,并享有与所有员工相同的权利。Panduit 不会在工作地点或附近提供住房;但是,在一些国家/地区,可能会向员工提供津贴,作为员工用以寻求合乎需求且安全住房的一种福利。
II. 工作条件
a. 劳动力中的人道待遇
Panduit 确保在我们工厂工作的所有员工或合同工都不会遭受苛刻和不人道的待遇。 严禁采取下列纪律处分措施:体罚、精神、言语或性虐待、恐吓或其他形式的胁迫或骚扰。
b. 禁止骚扰和予以尊重的工作场所
Panduit 的员工和业务伙伴有权具有尊严,受到尊重。我们将骚扰定义为对另一个人做出的不受欢迎且营造出恐吓、敌意或冒犯性的工作环境的任何行为。我们绝不容忍工作场所的任何骚扰、歧视或欺凌行为。以下是 Panduit 绝不容忍的行为示例:
- 不当言论、侮辱、手势、威胁、欺凌或身体接触。
- 黄色、种族或其他冒犯性的笑话、评论或电子邮件。
- 展示不适当的图片、发送冒犯性信息或在社交媒体上对同事进行敌对行为等线上行为。
- 性骚扰,其中包括反复的、不受欢迎的性挑逗,以及就对性要求的回应承诺采取有利待遇或威胁采取不利待遇等。我们不会容忍此类行为,不论此类行为根据当地法律是否合法。
c. 工资、工作时长和加班
考虑到员工及其家庭的需求和经济因素,Panduit 致力于向所有员工支付足以支持体面生活的工资。我们努力使公司各级员工都能获享同工同酬。员工的工作时长必须符合所有适用的法律和法规。在法律没有规定的情况下,我们在全球的所有企业和业务合作伙伴必须致力于维持正常且合理的工作时长、加班限制和报酬,以及符合国际劳工组织公约各项标准的夜班。公司会发给员工一份员工手册,其中详细说明了工作时长、工作日休息时间和休息日。
d. 健康和安全
我们理解,如果没有安全、清洁和健康的环境以及工作场所内外的健康标准,就无法享受人权。我们致力于提供以下事项,以促进营造安全且健康的环境:
- 享受支持健康和福祉方面公司福利的机会。
- 有关如何维护安全工作环境并积极采取行动,最大限度减少并防止工作场所伤害的培训。
- 适用于当地工作环境并翻译为当地语言的应急和安全程序。
- 用以报告所有安全和环境事件的集中流程。
e. 安全
Panduit 对工作场所的暴力采取零容忍的态度,其致力于提供一个没有暴力的安全无虞的工作环境。Panduit 的政策禁止任何形式的暴力,包括口头和身体威胁、危险的恶作剧、欺凌、跟踪、毁坏财产或故意破坏财物。我们禁止在公司场所范围内持有武器,包括枪支(经授权的 Panduit 安保人员携带除外)。员工定期接受培训,学习如何识别暴力的警告信号并立即报告任何疑虑。
f. 数据隐私
我们尊重员工、客户和业务合作伙伴的隐私,并致力于根据相关法律、法规和条约来保护这些信息。《世界人权宣言》中的第 12 条明确规定了隐私权。我们理解个人数据处理不当对人权所带来的影响,例如言论自由、声誉和结社自由。我们已经采取了一些措施来确保隐私受到保护并受到合乎道德的对待,包括以下方面的措施:
- 我们仅出于合法业务目的收集、访问和使用个人信息。
- 我们提供相关培训,并指示员工在向 Panduit 内部或外部的任何人提供个人和机密数据时要小心谨慎,且应仅限获授权个人访问相关数据。
- 当我们聘用第三方为我们提供服务时,务必确保他们了解我们对隐私和数据安全的重视程度。
g. 言论自由和申诉机制
我们重视言论自由,鼓励公开对话,允许员工表达他们的担忧和意见,而不必担心遭到报复。我们的准则规定,所有 Panduit 员工都有责任报告任何非法、不安全或不道德的行为,包括侵犯人权的行为。我们的员工有很多方式来报告这些问题,包括向任何经理、人力资源业务合作伙伴、首席合规官或法务部报告。此外,Panduit 设有诚信热线:Panduit 的道德与合规帮助热线,面向全球所有利益相关者,包括员工、客户、分销商、供应商和其他业务合作伙伴。 关于诚信热线,您可以通过网站(已翻译成 Panduit 开展业务所在地点的所有语言)进行报告,或者拨打当地电话号码,对方会用当地语言接听。您可以匿名报告,也可以提供您的姓名。无论以何种方式收到报告,Panduit 都会认真对待每一项投诉,并遵循一致的调查流程。我们制定有严格的政策以禁止任何报复行为。
III、平等机会
a. 无歧视
我们致力于确保无论在世界的哪个角落,所有与就业机会相关的决定均必须完全以工作相关资质为基础,而不考虑个人的年龄、人种、肤色、身体或精神残疾、基因信息、性别、性别认同或表达、婚姻状况、身体状况、血统、军人或退伍军人身份、祖籍国、宗教信仰、性别、性取向或受法律保护的任何其他特征。
b. 工作场所包容性
我们希望所有员工和合作伙伴都能帮助打造一种尊重、尊严和公平的文化。我们知道,为取得成功,我们必须吸引和留住优秀的员工,并营造一种他们能在其中蓬勃发展和积极创新的包容性工作环境。这意味着要建立一个所有员工都拥有归属感并能尽力工作的工作环境。我们成立了各种员工资源小组,以促进员工队伍中的包容性、发展机会和发言权。
c. 结社自由和集体谈判
我们尊重员工自由加入、参加或退出劳工组织的个人权利。Panduit 保证,任何希望加入或参加劳工组织的员工都可以这样做,而不必担心遭到报复、恐吓或骚扰。如果员工由法律认可的工会代表,那么我们致力于与他们自由选择的代表开展具有建设性的对话。我们承诺会真诚地与这些代表进行谈判。
IV. 全球非劳动标准
a. 反贿赂和反腐败
我们认识到,存在侵犯人权风险的地方往往也存在贿赂和腐败的风险。Panduit 对世界任何地方的任何形式的贿赂和腐败采取零容忍政策。这一点已经由我们的《准则》、我们内部的《反腐败政策》和我们定期的面对面与在线培训传达给员工和业务合作伙伴。
b. 环境(土地权和水资源)
我们认识到人权与环境可持续发展彼此相关。在我们考量自身对运营所在社区所造成的影响时,环境管理居于核心地位。除遵守所有适用的环境法外,Panduit 还致力于我们业务的可持续发展。我们完全达到或超出适用环境法要求,通过节约资源、最大限度减少废物、提高用水和能源效率和有效利用原材料,不断改善我们的环境绩效。
我们遵守旨在实现以下目标的所有法律、政策、许可和法规:
- 保护环境。
- 节约能源、水和自然资源。
- 减少我们业务的环境影响。
我们通过持续改进各项相关工作,积极主动寻求减少浪费、更有效地利用能源和自然资源的方法。
我们建立有报告机制,用以解决环境违规行为或消除不利的环境影响,并会认真对待任何有关我们活动的报告。
c. 当地社区参与
我们寻求了解我们的运营对我们开展业务所在社区所造成的影响,无论是我们拥有并经营的当地地点、项目临时地点,还是与我们客户和供应商合作的地点,皆是如此。Panduit 寻求通过与当地利益相关者、社区及其代表建立定期对话来构建理解。
我们关心对员工重要的问题,并为员工推动的社区倡议和有组织的社区服务活动提供公司赞助。我们鼓励员工参与社区活动,为他们提供用于参与志愿活动的带薪假期,并与社区保持联系。
在危机时刻,我们与地方当局和社区合作,通过灾难救援、人道主义援助和旨在保护受影响个人福祉的其他举措来提供支持。
如何报告侵犯人权行为
请记住,尊重人的尊严始于我们彼此之间以及与我们的客户和业务合作伙伴之间的日常互动。我们每个人都可以为支持消除侵犯人权行为的努力提供帮助,我们鼓励所有人报告会对人权产生负面影响的行为。如对我们或业务合作伙伴的运营中存在侵犯人权行为有任何怀疑或证据,请通过以下方式进行报告,即诚信热线:Panduit 道德与合规帮助热线。
Shannon McDaniel
President & CEO
Michelle Brooks
Assistant General Counsel & Chief Compliance Officer