Fallstudie: Öffentliche Schulen von Rockford

Durch gemeinsame Herausforderungen zu einer führenden Rolle im Bildungswesen

Angesichts einer fast 20 Jahre alten IT-Infrastruktur und einer früheren Cybersicherheitsbedrohung schritten das IT-Team der Rockford Public Schools unter der Leitung von CIO Jason Barthel und dem Leiter für IT-/IS-Sicherheit, Matt Johnson, zur Tat. Gemeinsam mit ihren Teams entwickelten sie eine Strategie, um die Infrastruktur der Rockford Public Schools zukunftssicher zu machen und Richtlinien sowie Verfahren im gesamten Schulbezirk durch eine neue Rechenzentrumsumgebung zu standardisieren.

Unternehmen aller Branchen stehen vor Herausforderungen, doch der wahre Wert eines Unternehmens zeigt sich in seiner Fähigkeit, diese Probleme schnell und effektiv anzugehen und zu lösen. Die Rockford Public Schools strebten eine dringend notwendige Modernisierung an und gingen eine Partnerschaft mit Panduit und Graybar ein, um ihre Zukunftsvision im Technologiebereich umzusetzen.

1. Veraltete Infrastruktur

Die IT-Infrastruktur der Rockford Public Schools befand sich im Keller des Schulgebäudes und war mit erheblichen Problemen hinsichtlich der Sichtbarkeit konfrontiert. Die Aufrechterhaltung einer angemessenen Temperaturregelung und Belüftung ist für den einwandfreien Zustand der IT-Ausrüstung unerlässlich. Die Verwaltung der HLK-Systeme (Heizung, Lüftung und Klimatisierung) im Keller erwies sich für das Team jedoch als schwierig. In einem Fall kam es zu Überhitzungsproblemen, die eine Störung verursachten, die sofort behoben werden musste. Zudem warf die Lage im Keller Umweltbedenken auf, wie etwa potenzielle Wasserschäden, die zu Notfällen und erheblichen Ausfallzeiten der IT-Geräte führen könnten.

Die veraltete Infrastruktur entsprach nicht den Standards von Tier-3- oder Tier-4-Rechenzentren, die für Unternehmen wie einen großen Schulbezirk erforderlich sind. Da die Rockford Public Schools der drittgrößte Schulbezirk in Illinois sind, war eine Modernisierung unerlässlich, um diese Anforderungen zu erfüllen.

2. Sicherheitslücken

Bildungseinrichtungen weltweit sind anfällig für Cybersicherheitslücken, die erhebliche Störungen verursachen können. Im Jahr 2019 waren die Rockford Public Schools mit einem Ransomware-Angriff konfrontiert, der den Betrieb im gesamten Schulbezirk beeinträchtigte. Die Rockford Public Schools nutzten die Schwere des Angriffs als Lernerfahrung, die ihre zukünftigen Cybersicherheitsinitiativen prägte. Das Team richtete seinen Fokus neu aus und orientierte sich am Cybersicherheits-Framework des National Institute of Standards and Technology (NIST), um zukünftige Vorfälle zu verhindern.

3. Mangelnde Standardisierung

Die Rockford Public Schools verfügten über keine festgelegten Richtlinien und Verfahren für ihre IT-Infrastruktur, doch da jedes Gebäude eine unterschiedliche Konfiguration aufwies, erkannte das Team schnell, wie schwierig es war, diese effizient zu verwalten und Fehler zu beheben.

4. Kapazitätsbeschränkung

Die Rockford Public Schools sind führend im Bildungssektor und zeigen ein starkes Engagement für die Zukunft ihrer Mitarbeiter, Schüler und der Gemeinschaft. Mit der zu Beginn des Jahres umgesetzten Umstellung auf Wi-Fi 6, die Schülern und Mitarbeitern hohe Geschwindigkeiten und eine hohe Bandbreite bot und eine direkte Internetverbindung in den Klassenzimmern ermöglichte, richtete der Schulbezirk sein Augenmerk darauf, wie er seine Initiativen zur Internetanbindung ausweiten könnte. Der Schulbezirk plant, mit privaten Internetdienstanbietern (ISPs) zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass jeder Schüler in unterversorgten Gebieten Zugang zum Internet hat. Dies wird es den Schülern ermöglichen, Online-Lerntools und -Ressourcen zu nutzen, insbesondere während Phasen des Fernunterrichts. Darüber hinaus prüft der Schulbezirk die Bereitstellung von Colocation-Diensten für lokale Schulbezirke und Gemeinden, die potenzielle Kosteneinsparungen ermöglichen könnten.

Die Strategie und Lösung von Panduit

Die Rockford Public Schools haben ein umfangreiches technologisches Modernisierungsprojekt in Angriff genommen, um bisherige Herausforderungen zu bewältigen und sich auf zukünftige Anforderungen im Bildungsbereich vorzubereiten. Nach einem Besuch im Panduit Experience Center (PEC), bei dem die angebotenen Produkte und Lösungen vor Ort begutachtet wurden, gelang es den Rockford Public Schools, ihre strategische Vision zu konkretisieren und einen Aktionsplan zu entwickeln. Darüber hinaus konnte das Team mithilfe von ICEcad-Zeichnungen visualisieren, wie ihr modernisiertes Rechenzentrum aussehen würde.

Panduit und Graybar schlossen sich zusammen, um den Rockford Public Schools ein umfassendes Angebot an Produkten und Lösungen bereitzustellen, die für die Erreichung ihrer Hauptziele bestens geeignet sind. Unter der Leitung von Kevin Hogan, Technical Systems Engineer bei Panduit, arbeiteten die Teams zusammen, um die Implementierung der richtigen Produkte und Lösungen sicherzustellen. Außerdem entwickelten sie einen überzeugenden strategischen Entwurf, um die Genehmigung des Bildungsausschusses für das Projekt zu erhalten. Mithilfe von ICEcad-Zeichnungen konnten sich die Rockford Public Schools ein Bild davon machen, wie ihr modernisiertes Rechenzentrum aussehen würde.

1. Entwurf einer modernisierten Infrastruktur

• Implementierung von Produkten und Lösungen, die den Anforderungen eines Rechenzentrums der Stufe Tier 3 oder 4 entsprechen, was dem Standard für Bildungseinrichtungen entspricht
• Nutzung des neu gewonnenen Platzes, um die bestehende Infrastruktur aus dem Kellerbereich zu verlegen und so die Leistung, Übersichtlichkeit und Zuverlässigkeit zu verbessern. Darüber hinaus würden dadurch Probleme im Zusammenhang mit der Klimatechnik und den Umgebungsbedingungen aufgrund des bisherigen Standorts behoben.

2. Ausbau eines Plans für Cybersicherheit und physische Sicherheit

• Überprüfung der nach einem Ransomware-Angriff im Jahr 2019 identifizierten Schwachstellen und Festlegung von Verfahren zur Abwehr künftiger Angriffe durch Anpassung an das NIST-Cybersicherheits-Framework
• Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung der physischen Sicherheit, die die modernisierte Infrastruktur unterstützt

„Die Standardisierung vereinfacht unsere Aufgaben erheblich und ermöglicht es uns, verschiedene Probleme effizienter und effektiver zu beheben.“ Jason Barthel, CIO, Rockford Public Schools

3. Standardisierung von IT-Richtlinien und -Verfahren im gesamten Schulbezirk

• Gewährleistung von Konsistenz durch die Entwicklung von Standards zur Verbesserung der Effizienz bei der Fehlerbehebung und Wartung der 300 IDFs (Intermediate Distribution Frames) und MDFs (Main Distribution Frames) im gesamten Schulbezirk
• Förderung der allgemeinen Systemzuverlässigkeit

„Die Zentralisierung aller Komponenten an einem Standort wird nicht nur unsere Abläufe rationalisieren, sondern könnte auch zu erheblichen Energie- und Kosteneinsparungen führen.“ Jason Barthel, CIO, Rockford Public Schools

4. Möglichkeiten zur Kosteneinsparung ausloten

• Das Potenzial für die Nutzung der neuen Räumlichkeiten in Zusammenarbeit mit anderen lokalen Schulbezirken und Gemeinden prüfen, um eine kosteneffiziente Colocation-Umgebung zu schaffen
• Energieeffiziente Lösungen implementieren, die zur Kostensenkung beitragen können

5. Digitale Transformation unterstützen

• Mit einer Rechenzentrumsumgebung, die zeigt, was die Zukunft des technologischen Fortschritts bereithält, weiterhin eine Vorreiterrolle im Bildungsbereich einnehmen
• Schülern und Mitarbeitern Internetzugang zur Verfügung stellen, damit sie arbeiten können, wenn die Schule aufgrund von Notfällen geschlossen werden muss

Implementierung

End-to-End-Produktlösungen von Panduit

Stromversorgung bietet zusätzlichen Schutz

Rechenzentren benötigen enorme Mengen an Strom, um effizient zu arbeiten – insbesondere in Bildungseinrichtungen, die auf eine unterbrechungsfreie Konnektivität angewiesen sind, um Störungen im Schulbetrieb zu vermeiden.

Die Panduit G6 Power Distribution Unit (PDU) ist eine der sichersten PDUs auf dem Markt und wurde unter dem Gesichtspunkt der Sicherheitspenetration durch die USGv6-r1-Produktregistrierung sowie ISO/IEC 17025-akkreditierte Tests validiert. Sie wird den Rockford Public Schools dabei helfen, ihre neu eingeführten Sicherheitsinitiativen aufrechtzuerhalten, und es dem Technologieteam ermöglichen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten zu Stromversorgung, Umgebungsbedingungen und der Überwachung der Schaltschranksicherheit zu treffen

Strukturierte Verkabelung setzt den Standard

Die strukturierten Verkabelungslösungen von Panduit ermöglichen die Standardisierung der IT-Infrastruktur der Schule in allen Gebäuden. Diese Einheitlichkeit vereinfacht Wartung, Fehlerbehebung und zukünftige Upgrades und gewährleistet eine einheitliche und effiziente Netzwerkumgebung. Unterstützt durch das Panduit QuickNet-Verkabelungssystem und bereits implementierte Kategorie-6A-U/UTP-Kupferkabel mit RapidID-Kennzeichnung werden die Rockford Public Schools in der Lage sein, Fehlerbehebungen und Wartungsarbeiten effizienter durchzuführen. Es dient zudem als Backup für den Fall eines Ausfalls. Darüber hinaus lassen sich höhere Bandbreiten erzielen, die den steigenden Datenanforderungen einer modernisierten Bildungsumgebung gerecht werden und zukünftige Initiativen optimieren.

Wege ebnen den Weg zur Skalierbarkeit

Durch die Bereitstellung einer zuverlässigen und skalierbaren Kabelmanagementlösung sorgt das Wire Basket Cable Routing System nicht nur für mehr Vielseitigkeit, sondern hilft den Rockford Public Schools auch dabei, ihre strategischen Ziele zu erreichen: die Modernisierung ihres Rechenzentrums und die Gewährleistung eines konsistenten Zugangs zu digitalen Lerntools. Das System schützt Kabel vor physischen Schäden und Umwelteinflüssen, was die Lebensdauer verlängern und unerwünschte Wartungskosten vermeiden kann – ein wesentlicher Faktor für die Aufrechterhaltung der Netzwerkzuverlässigkeit. Dies unterstützt das Engagement des Schulbezirks, eine hochwertige Bildung anzubieten und die Schüler auf zukünftige technologische Fortschritte vorzubereiten.

„Aus Sicht der Mitarbeiter und Schüler ermöglicht es uns, eine robuste, äußerst zuverlässige und sichere Infrastruktur bereitzustellen.“ – Jason Barthel, CIO, Rockford Public Schools

Schränke, die zu Kosteneinsparungen beitragen

Da die Rockford Public Schools expandieren oder Colocation-Pläne weiterhin aufkommen, können die vielseitigen FlexFusion-Schränke eine breite Palette an zusätzlichen Geräten und Konfigurationen aufnehmen. Sie sind zudem langlebig und müssen nicht häufig ausgetauscht oder aufgerüstet werden, was für die Rockford Public Schools eine Möglichkeit zur Kosteneinsparung darstellt.

Unterstützt durch eine garantierte 25-jährige Garantie

Unterstützt durch eine standardbasierte 25-jährige Leistungsgarantie von Panduit für strukturierte Verkabelung, die Panduit-Markenprodukte für Kupfer- und Glasfaserverbindungen sowie Panduit-Markenkabel oder Kabel zugelassener Hersteller abdeckt, ist dies ein bewährtes Bekenntnis an unsere Kunden, das unerschütterliche Unterstützung zeigt, um sicherzustellen, dass das Projektergebnis über Jahre hinweg erfolgreich ist. Durch die Erstellung von ICEcad-Zeichnungen sahen die Rockford Public Schools ihre Vision eines zukunftssicheren Rechenzentrums Gestalt annehmen. Das Design ermöglichte es ihnen, die Planung vor dem Bau zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Produkte und Lösungen berücksichtigt wurden. Stromversorgung, Glasfaserverbindungen, Trassen und Schränke würden integraler Bestandteil der modernisierten Rechenzentrumsumgebung der Rockford Public Schools sein.

Ergebnis

„Ich freue mich, dass wir dies standardisieren und eine Partnerschaft sowohl mit Panduit als auch mit Graybar eingehen, um diesen Weg zu beschreiten. Das erleichtert meine Arbeit und die meines Teams erheblich, da es an dieser Stelle reibungslos verläuft.“ Jason Barthel, CIO, Rockford Public Schools

Entwicklung einer strategischen Vision für die Zukunft

Die Rockford Public Schools lassen sich von einer starken Zukunftsvision leiten, deren Hauptaugenmerk darauf liegt, die Bedürfnisse ihrer Schüler in den Vordergrund zu stellen. U