Étude de cas GIGA School

Défis

Située dans le sud-est de la préfecture d'Osaka, au Japon, la ville de Kawachinagano occupe la troisième plus grande superficie de la préfecture et compte environ 100 000 habitants. Environ 70 % de la superficie de la ville est recouverte de forêts. Forte d'une histoire millénaire, la ville regorge de sites du patrimoine culturel nichés au cœur de cet environnement naturel. La ville de Kawachinagano est la troisième ville du Japon à avoir déclaré l'éducation comme une priorité absolue.

Le concept « GIGA School » vise à améliorer les environnements TIC (technologies de l'information et de la communication) des établissements scolaires, en prenant en charge des communications de données à haut débit et hautes performances. Dans un premier temps, le plan prévoit l'utilisation de tablettes pour les enseignants du primaire et du collège, l'installation de projecteurs et de téléviseurs à grand écran dans les salles de classe, ainsi que l'organisation de cours d'échanges internationaux à l'aide de systèmes de téléconférence. Avec la pandémie de COVID-19, la nécessité d’accélérer la modernisation des réseaux scolaires est devenue encore plus importante.

La stratégie et la solution de Panduit

Le vieillissement de la population et la pandémie de COVID-19 accélèrent le besoin de TIC dans l’éducation

Un appareil par élève Hiroo Yamasaki, responsable de la section des affaires générales de l’éducation au sein du département de promotion de l’éducation du bureau de l’éducation de la ville de Kawachinagano, explique comment le projet a été mis en œuvre : « Notre ville a mis à profit la politique School New Deal adoptée par le gouvernement en 2009 pour créer un environnement d'apprentissage favorable aux TIC, devançant ainsi d'autres villes. Les tendances préoccupantes que sont la baisse du taux de natalité et le vieillissement de la population nous ont incités à rechercher des moyens de faire progresser l'utilisation des TIC dans l'éducation malgré la diminution des recettes fiscales. Et avec la pandémie de COVID-19, le concept GIGA School est accéléré pour devancer le calendrier prévu. »

Pour atteindre l’objectif d’un appareil réseau par élève, la ville de Kawachinagano devait rénover les réseaux sans fil au sein de ses écoles et fournir des appareils aux 80 % d’élèves qui n’en disposaient pas auparavant – le tout avant la fin de l’année 2020. Takuji Hayakawa, spécialiste des données à la Section des affaires générales de l’éducation du Département de la promotion de l’éducation, explique les critères qui ont été pris en compte. « Dans notre ville, nous avons mis en œuvre un plan d’expansion sur trois ans qui a débuté en 2016, visant à mettre en place des environnements LAN sans fil dans nos écoles conformément au calendrier défini dans la politique du School New Deal. Cependant, en ce qui concerne le concept GIGA School, qui consiste à dispenser des cours en utilisant un terminal par élève dans toutes les salles de classe, c’est une tout autre histoire. Une refonte fondamentale de notre infrastructure réseau était nécessaire. Partant du principe que les élèves utiliseront des manuels numériques et des vidéos dans un avenir proche, nous avons choisi des Chromebooks comme appareils, et nous souhaitions en même temps un réseau haut débit et performant qui puisse s’inscrire dans notre budget. Nippon Dentsu, qui assurait la maintenance de notre réseau existant, nous a indiqué que l’installation du câblage, et pas seulement nos points d’accès, serait absolument cruciale. »

Mise en œuvre

La qualité du câblage est essentielle pour maintenir les performances d’un réseau haut débit à long terme

Les spécifications standard du concept GIGA School exigent que les réseaux scolaires soient de catégorie Cat. 6A ou supérieure, capables d’une connexion à 10 Gbps, avec des points d’accès LAN sans fil dans chaque salle de classe.

Tout en essayant de trouver un équilibre entre le coût d’installation et les économies à long terme liées à la pérennité de l’environnement réseau, M. Hayakawa a souligné le danger de se limiter à la seule considération du coût. « Contrairement à une machine, le câblage à l’intérieur d’un bâtiment scolaire ne peut pas être facilement modifié. Compte tenu des progrès évolutifs autour de la 5G, du Wi-Fi 6 et d’autres technologies de transmission, nous avons estimé que nous devions choisir le câblage LAN le plus performant et de la plus haute qualité, qui nous permettrait de répondre facilement aux exigences actuelles et futures du réseau éducatif. Lésiner sur les investissements dans ce domaine a non seulement un impact sur les performances de transmission en classe, mais soulève également des inquiétudes quant aux coûts d’installation pour les mises à niveau majeures à venir. »

Au final, la ville a mis l’accent sur la qualité, comme l’avait recommandé Nippon Dentsu, à qui elle a confié les travaux d’installation. Elle a opté pour l’utilisation uniforme de produits Panduit pour tous les matériaux et composants de câblage à installer, y compris les câbles UTP Cat 6A, les connecteurs de terrain et les cordons de raccordement reliant les commutateurs d’étage et les points d’accès.

Résultats

La mise en place de l’environnement scolaire GIGA s’est achevée avant celle des autres villes, établissant de nouvelles normes éducatives en matière d’infrastructures TIC de haute qualité

Les travaux d’installation, initialement prévus pendant les vacances d’été dans le plan municipal de la ville de Kawachinagano, ont été réalisés plus tôt que prévu. Le déploiement dans toutes les écoles s’est achevé en juillet 2020.

M. Hayakawa a déclaré : « Nous avons commencé les travaux plus tôt, anticipant une pénurie potentielle de matériel et de personnel une fois que toutes les villes auraient mis en œuvre ce programme à l’échelle nationale. Nous avons avancé le calendrier en sélectionnant un prestataire dès la phase d’appel d’offres en avril, puis en effectuant nos inspections sur site pendant les vacances de mai. »

La ville poursuit l’acquisition des appareils restants destinés à l’enseignement et prévoit d’équiper complètement les écoles d’ici la fin de l’année.

M. Yamasaki conclut : « Équiper les écoles du meilleur matériel TIC pour l’apprentissage, dans les limites du budget, est notre devoir professionnel. Non seulement nous avons terminé avant les autres villes, mais nous avons également mis en place une infrastructure TIC de haute qualité pour l’environnement GIGA School. À l’avenir, nous travaillerons en partenariat avec l’école, les services administratifs concernés et les municipalités voisines pour exploiter pleinement ce système dans le domaine de l’éducation. Je me réjouis de la poursuite de l’expansion de l’utilisation des TIC, ainsi que de la collaboration avec Nippon Dentsu et Panduit. »