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泛达供应商行为准则

 

日期:2018 年 4 月 1 日   

     

泛达公司、其关联公司和子公司(统称为“泛达”)承诺将遵守其运营所在国家的所有法律,以安全、道德及对社会负责的方式开展业务。泛达希望供应商分享此承诺。正因为如此,泛达要求所有向泛达出售任何类型产品或服务的人员和实体(各称为“供应商”)按照本供应商行为准则行事,本准则基于受国际认可的劳动、健康与安全、环境和道德标准。供应商应该实施适当的企业政策和管理体系,以确保其遵守本供应商行为准则,并确保其下级供应商和分包商亦遵守本供应商行为准则。

 

遵守适用法律

供应商应该遵守所有适用法律法规,以及本供应商行为准则列明的原则。本文件中强调要注意的具体合规领域不应被视为完全确定。本供应商行为准则列明的义务附加于双方签订的任何其他协议或泛达政策中列明的任何其他供应商义务之上。

 

 

人权和劳工

供应商应该支持工人的人权。尤其是,供应商必须遵守以下标准:

-       自由择业: 供应商不得使用或参与强迫劳动、奴隶劳动或人口贩卖。

-       童工: 供应商应该遵守所有地方最低工作年龄法律。

-       薪酬: 供应商应该遵守所有适用的薪酬法律,包括与最低薪酬、加班及法定福利相关的法律。

-       工作时间: 供应商应确保工作周不超过适用法律规定的最大值。应该允许工人至少每七天休息一天,且在工作时间内提供合理休息。

-       人道主义待遇: 供应商应该以尊严和尊重对待工人,且不威胁或实施身体、性、心理或言语虐待。

-       无歧视: 供应商应该承诺工作场所无骚扰及非法歧视。供应商必须以公平及无歧视的方式对待工人,同时保证机会平等且没有任何旨在或间接导致基于任何情况,包括但不限于种族、肤色、性别、性取向、社会和个人地位、健康状况、残疾、年龄、国籍、宗教或个人信仰(符合适用法律),歧视工人的政策或做法。

-       结社自由: 供应商应该尊重工人在不受干涉、歧视、报复或骚扰的情况下,根据适用的劳动法进行集体谈判的权利。

 

健康与安全

供应商应该按照适用的法律及行业最佳实践,向员工提供安全和健康的工作环境和生活环境(如适用)。尤其是,供应商必须遵守以下标准:

-       职业安全: 供应商应通过设计工程和行政控制、预防性维护和安全工作程序、持续培训及防护设备,控制工人接触潜在安全隐患。

-       应急准备: 供应商应采取措施,通过识别和评估潜在风险以及实施适当的应急计划和响应程序,减轻由紧急情况导致的生命、环境和财产风险。

-       工伤和疾病: 供应商应该采用程序和系统,以预防、管理、跟踪及报告工伤和疾病。

-       卫生条件: 供应商的工人应该可以随时使用干净卫生的厕所设施、饮用水以及食品准备、储存和食用设施。如果提供工人宿舍,该等设施必须干净安全,并配备适当的紧急出口、沐浴及淋浴热水、充足的热量和通风,以及合理的个人空间和出入特权。

 

环境

供应商应该尽量减少其活动对环境的不利影响,包括努力减少浪费、能源、排放和对空气、地面和水的污染。供应商应该:(1) 以对环境安全的方式处理化学物质;(2) 以安全的方式处理、储存及处置危险废物;及 (3) 致力于回收及再利用材料和产品,以及实施对环境友好的技术。建议供应商实施符合国际标准如 ISO 14001 的环境管理体系。

 

 

设施安全

供应商应该维护所有生产和仓储设施的安全,并实施供应链安全程序,以防止将没有舱单的货物列入出货之中。供应商的政策和流程应该符合美国海关商贸反恐怖联盟(“C-TPAT”)计划的要求或适用的外国海关机构订明的类似指引。

 

道德

供应商应该以合乎道德的方式开展业务,且遵守其开展业务所在国家的所有适用法律法规。尤其是,供应商必须遵守以下标准:

-       不当付款. 供应商不得向任何泛达员工、政府官员或其他第三方承诺、提供、授权、给予或接收任何有价物(包括贿赂、“回扣”或任何其他不当付款),无论直接或间接,以在与泛达或第三方开展业务时获得任何不当好处。泛达允许泛达员工接受某些正当的商业礼仪,包括正常业务中的餐饮、偶尔娱乐(即,一个日历年内不超过两次)、一个日历年内不超过每人 100 美元的礼品,和主动提供的价值不超过 50 美元的促销品。在任何情况下,泛达员工都不得接受现金。所有商务礼仪必须适度、合理并且不经常提供。商务礼仪必须具有合法商业目的,并且不得以不当影响泛达员工的商业判断力为目的而给予、接受或提供。所有的供应商业务交易均应该透明执行且准确反映在其公司账簿和记录中。

-       公平交易做法. 供应商不得违反反托拉斯法或竞争法,参与串谋投标、定价、价格歧视或其他不公平交易做法。

-       知识产权/保密信息. 供应商应该尊重泛达和第三方的知识产权,保护泛达所有的保密信息,包括但不限于秘诀、商业秘密、财务信息、新产品或服务开发计划及其他敏感的泛达信息或个人身份信息,仅限根据正当业务对该等信息的需求及适用法律允许的供应商人员访问该等信息。

-       隐私. 供应商应该在收集、存储、处理、传输和分享个人信息时,遵守适用的隐私和信息安全法律。

 

审计

泛达保留审计供应商遵守本供应商行为准则的权利,包括但不限于,使用调查问卷、会见供应商人员及现场检查。就任何审计而言,供应商应该与泛达合作,并准许访问合理要求的人员、信息及文件。泛达保留取缔潜在供应商资格或终止现有供应商(如疑似违反或被发现违反本供应商行为准则)的权利

 

举报违规

供应商有责任向泛达举报疑似违反法律或本供应商行为准则的行为。例如,供应商可拨打泛达诚信热线:泛达道德与合规热线,载于 www.panduit.ethicspoint.com