ZWECK

Integrität gehört zu den Grundwerten bei Panduit. Daher sind und waren wir stets verpflichtet, die Menschenrechte und die Würde aller zu respektieren, und wir unterstützen internationale Bemühungen zur Förderung und zum Schutz der Menschenrechte. Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden mit Würde und Respekt behandelt werden. Wir tolerieren kein Verhalten, das Arbeitskräfte ausnutzt oder ihnen die Freiheit, Rechte und Vorteile verwehrt, die ihnen unserer Meinung nach gesetzlich und grundsätzlich zustehen. Wir tolerieren keine Menschenrechtsverletzungen in unseren Betrieben oder in unserer Lieferkette.

Diese Richtlinie richtet sich nach internationalen Grundsätzen der Menschenrechte und Arbeitsstandards, einschließlich derjenigen, die von der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) zu grundlegenden Prinzipien und Rechten am Arbeitsplatz einschließlich ihrer Konventionen, den Leitlinien der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (Organization for Economic Cooperation and Development, OECD) für multinationale Unternehmen und den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte abgedeckt sind.

GELTUNGSBEREICH

Diese Richtlinie gilt für die Panduit Corp. und ihre Tochtergesellschaften weltweit („Panduit“) sowie für die Direktoren, Führungskräfte und Mitarbeitenden von Panduit sowie alle Personen, die in unserem Namen handeln.  Diese Richtlinie ist keine vollständige Darstellung der Menschenrechte, sondern definiert die Position und Erwartungen von Panduit in Bezug auf die Menschenrechte innerhalb unserer Geschäftstätigkeit und Lieferkette. Zusammen mit unserem „Kodex für ethisches Verhalten und Geschäftsgebaren“ (der „Kodex“), unserem Verhaltenskodex für Lieferanten, unserem Ethikkodex für Geschäftspartner und anderen Unternehmensrichtlinien legt sie die Standards fest, die von unseren Mitarbeitenden sowie allen, die in unserem Namen und in unserer gesamten Wertschöpfungskette handeln, gefordert werden. Panduit verpflichtet sich zur Einhaltung aller geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften in den Ländern, in denen wir tätig sind. Sollte ein lokales Gesetz jedoch weniger streng ist als ein hierin dargelegter Standard, wird Panduit die hierin dargelegten Standards befolgen. 

STANDARDS

I. Einstellungs- und Rekrutierungspraktiken

a. Kinderarbeit

Panduit hat sich verpflichtet, einen Beitrag zur Abschaffung von Kinderarbeit zu leisten. In der Praxis ist Panduit nicht an der Beschäftigung von Kindern unter 18 Jahren beteiligt und unterstützt diese auch nicht. Unter keinen Umständen befürwortet das Unternehmen, dass Arbeitskräfte unter 18 Jahren für gefährliche Arbeiten eingesetzt werden, die sich auf deren Gesundheit und Sicherheit auswirken, zu denen auch Nachtschichten und Überstunden gehören. Die einzige Ausnahme für die Beschäftigung von Personen unter 18 Jahren gilt für zeitlich begrenzte Praktika für Personen, die nicht jünger als 15 Jahre sind. Diese dürfen deren Recht auf Zugang zu Bildung nicht beeinträchtigen und müssen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.  Panduit setzt nach bestem Wissen und Gewissen alles daran, nicht mit Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten, die Kinderarbeit nach der Definition der Standards der IAO-Konventionen im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit einsetzen. Panduit behält sich das Recht vor, seinen Verhaltenskodex für Lieferanten durchzusetzen, wenn ein Geschäftspartner nachweislich oder vermutlich Kinderarbeit in seiner Lieferkette einsetzt.

b. Abschaffung von Zwangsarbeit und Menschenhandel

Panduit duldet keine Form von Zwangs- oder Pflichtarbeit. Dazu gehören Vertragsknechtschaft, Schuldknechtschaft, moderne Formen der Sklaverei, Menschenhandel oder Gefängnisarbeit. Panduit wird niemals Lohnabzüge, das Zurückhalten persönlicher Dokumente oder andere Mittel verwenden, um Arbeitskräfte zu zwingen, weiterhin für Panduit zu arbeiten. Panduit behält sich das Recht vor, seinen Verhaltenskodex für Lieferanten durchzusetzen, wenn ein Geschäftspartner nachweislich oder vermutlich Zwangsarbeit oder Menschenhandel in seiner Lieferkette einsetzt.

c. Gastarbeitskräfte und faire Anwerbungs- und Rekrutierungspraktiken

Panduit beschäftigt keine Gastarbeitskräfte als wesentlichen Teil der Belegschaft; jedoch können geschäftliche Anforderungen die Beschäftigung von Gastarbeitskräften erfordern. In solchen Situationen stellt Panduit sicher, dass alle Gastarbeitskräfte unter Verwendung eines transparenten Rekrutierungsverfahrens beschäftigt werden, dass Positionen durch legitime Agenturen besetzt werden, die alle Gesetze einhalten, und dass die Arbeitskräfte über die notwendigen Visa verfügen, die es ihnen ermöglichen, im Gastland legal zu arbeiten, genau wie wir es tun, wenn wir Panduit-Mitarbeitende und Vertragsarbeitskräfte von Personalagenturen einstellen. Laut der Unternehmensrichtlinien von Panduit müssen Rekrutierungsgebühren von Panduit beglichen werden, nicht von der Person, die sich bewirbt. Pässe und Visa werden als Nachweis für das Recht auf Arbeit erfasst, doch weder wir behalten Pässe oder Visa ein, noch erlauben wir unseren Personalvermittlungsfirmen, Pässe oder andere Ausweisdokumente einzubehalten. Bei Panduit behalten alle Arbeitskräfte stets ihre Freiheit und haben die gleichen Rechten wie alle anderen Mitarbeitenden. Panduit stellt keine Unterkunft am oder in der Nähe des Arbeitsorts zur Verfügung; in einigen Ländern können Mitarbeitende jedoch einen Zuschuss erhalten, um eine angemessene und sichere Unterkunft zu finden.

II. Arbeitsbedingungen

a. Menschenwürdige Behandlung am Arbeitsplatz 

Panduit stellt sicher, dass Mitarbeitende bzw. Vertragsarbeitskräfte, die in unseren Einrichtungen arbeiten, weder harsch noch menschenunwürdig behandelt werden.  Die folgenden Disziplinarmaßnahmen sind strengstens verboten: körperliche Züchtigung, geistiger, verbaler oder sexueller Missbrauch, Einschüchterung oder andere Arten von Nötigung oder Belästigung.

b. Verbot von Belästigung und Respekt am Arbeitsplatz

Mitarbeitende und Geschäftspartner von Panduit haben Anspruch auf Respekt und Würde. Wir definieren Belästigung als unerwünschtes Verhalten gegenüber einer anderen Person, das ein einschüchterndes, feindseliges oder beleidigendes Arbeitsumfeld schafft. Wir tolerieren keine Belästigung, Diskriminierung oder Mobbing am Arbeitsplatz. Im Folgenden finden Sie Beispiele für Verhaltensweisen, die bei Panduit nicht toleriert werden:

• Unangemessene Bemerkungen, Beleidigungen, Gesten, Drohungen, Mobbing oder körperlicher Kontakt.
• Witze, Kommentare oder E-Mails sexueller, rassistischer oder anderweitig beleidigender Natur.
• Online-Verhalten, das das Zeigen unangemessener Bilder, Versenden beleidigender Nachrichten oder feindseliges Verhalten in sozialen Medien gegenüber anderen Mitarbeitenden beinhaltet.
• Sexuelle Belästigung, die wiederholte und unerwünschte sexuelle Annäherungsversuche sowie das Versprechen einer bevorzugten Behandlung oder die Androhung einer nachteiligen Behandlung als Reaktion auf sexuelle Forderungen umfassen kann. Wir tolerieren ein solches Verhalten nicht, unabhängig davon, ob ein solches Verhalten nach lokalem Recht legal ist.

c. Gehalt, Arbeitszeiten und Überstunden

Panduit verpflichtet sich, allen Mitarbeitenden eine angemessene Entlohnung zu zahlen, die die Lebenshaltung deckt. Dabei werden die Bedürfnisse der Arbeitskräfte und ihrer Familien sowie wirtschaftliche Faktoren berücksichtigt. Wir bemühen uns, unseren Mitarbeitenden Zugang zu gleichem Gehalt für gleiche Arbeit auf allen Ebenen unseres Unternehmens zu bieten. Die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden müssen allen geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Wo es keine gesetzlichen Bestimmungen gibt, müssen alle unsere globalen Unternehmen und Geschäftspartner darauf hinarbeiten, normale und angemessene Arbeitszeiten, Begrenzungen und Ausgleichszahlungen für geleistete Überstunden sowie Nachtschichten gemäß den Normen der IAO-Konvention zu gewährleisten. Den Mitarbeitenden wird ein Mitarbeiterhandbuch ausgehändigt, in dem die zu arbeitenden Stunden, die Pausen im Laufe des Arbeitstags und die Ruhetage aufgeführt sind.

d. Gesundheit und Sicherheit

Uns ist bewusst, dass die Menschenrechte ohne ein sicheres, sauberes und gesundes Umfeld und ohne ein gewisses Maß an Wohlergehen inner- und außerhalb des Arbeitsplatzes nicht wahrgenommen werden können. Wir verpflichten uns, ein sicheres und gesundes Umfeld zu fördern, indem wir Folgendes bieten:

• Zugang zu Unternehmensvorteilen, die Gesundheit und Wohlergehen fördern.
• Schulungen zur Aufrechterhaltung einer sicheren Arbeitsumgebung und zur proaktiven Minimierung und Vermeidung von Verletzungen am Arbeitsplatz.
• Notfall- und Sicherheitsverfahren, die für lokale Arbeitsumgebungen gelten und in lokale Sprachen übersetzt werden.
• Ein zentralisierter Prozess zur Meldung aller Sicherheits- und Umweltvorfälle.

e. Sicherheit

Panduit toleriert keinerlei Gewalt am Arbeitsplatz und verpflichtet sich, ein sicheres und gewaltfreies Arbeitsumfeld zu schaffen. Die Richtlinien von Panduit verbieten jede Art von Gewalt, einschließlich verbaler und physischer Drohungen, gefährlicher Schikanen, Mobbing, Stalking, Zerstörung von Eigentum oder Vandalismus. Wir verbieten den Besitz von Waffen auf dem Firmengelände, einschließlich Schusswaffen (es sei denn, sie werden von autorisiertem Sicherheitspersonal von Panduit getragen). Die Mitarbeitenden werden regelmäßig darin geschult, Warnsignale für Gewalt zu erkennen und Bedenken sofort zu melden.

f. Datenschutz

Wir respektieren die Privatsphäre von Mitarbeitenden, unserer Kundschaft und Geschäftspartnern und verpflichten uns, deren Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Vereinbarungen zu schützen. Das Recht auf Privatsphäre ist in Artikel 12 der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte verankert. Uns sind die Auswirkungen eines falschen Umgangs mit personenbezogenen Daten auf die Menschenrechte bewusst, wie z. B. das Recht auf freie Meinungsäußerung, den guten Ruf und die Vereinigungsfreiheit. Wir haben diverse Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass die Privatsphäre geschützt und ethisch korrekt behandelt wird:

• Wenn wir personenbezogene Daten erheben, darauf zugreifen und diese verwenden, dürfen diese nur für legitime Geschäftszwecke verwendet werden.
• Wir schulen und weisen Mitarbeitende an, bei der Bereitstellung personenbezogener und vertraulicher Daten an Personen inner- oder außerhalb von Panduit Vorsicht walten zu lassen und den Zugang auf autorisierte Personen zu beschränken.
• Wenn wir Dritte einsetzen, um Dienstleistungen für uns zu erbringen, stellen wir sicher, dass diese die Bedeutung verstehen, die wir dem Datenschutz und der Datensicherheit beimessen.

g. Meinungsfreiheit und Beschwerdemechanismen

Wir schätzen die Meinungsfreiheit und fördern einen offenen Dialog, sodass Mitarbeitende ihre Bedenken und Meinungen äußern können, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen haben zu müssen. Unser Kodex besagt, dass alle Mitarbeitenden von Panduit dafür verantwortlich sind, jedes illegale, unsichere oder unethische Verhalten, einschließlich Verletzungen der Menschenrechte, zu melden. Es gibt viele Möglichkeiten für unsere Mitarbeitenden, derartige Bedenken zu melden, einschließlich der Meldung an jeden Vorgesetzten, HR-Geschäftspartner, den Chief Compliance Officer oder die Rechtsabteilung. Außerdem gibt es die Integrity Line von Panduit: Die Ethik- und Compliance-Helpline von Panduit steht allen Interessenvertretern weltweit zur Verfügung, dazu gehören Mitarbeitende, Kundschaft, Vertriebshändler, Lieferanten und andere Geschäftspartner.  An die Integrity Line können Sie über die Website (die in alle Sprachen der Länder übersetzt ist, in denen Panduit geschäftlich tätig ist) einen Bericht einreichen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich in der lokalen Sprache an eine lokale Telefonnummer zu wenden. Sie können anonym Meldung erstatten oder Ihren Namen angeben. Unabhängig davon, wie die Meldung eingegangen ist, nimmt Panduit jede Beschwerde ernst und befolgt einen konsistenten Untersuchungsprozess. Wir haben eine strenge Richtlinie gegen Vergeltungsmaßnahmen. 

III. Chancengleichheit

a. Nichtdiskriminierung

Unabhängig vom geografischen Standort verpflichten wir uns, alle beschäftigungsbezogenen Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage von arbeitsplatzbezogenen Qualifikationen zu treffen, ohne Berücksichtigung von Merkmalen wie Alter, Ethnie, Hautfarbe, körperliche oder geistige Behinderung, genetische Informationen, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Gesundheitszustand, Abstammung, Militär- oder Veteranenstatus, nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.

b. Integration am Arbeitsplatz

Wir erwarten von allen unseren Mitarbeitenden und Partnern, dass sie dazu beitragen, eine Kultur des Respekts, der Würde und der Fairness zu schaffen. Wir wissen, dass wir für unseren Erfolg herausragende Arbeitskräfte anziehen und binden und ein integratives Arbeitsumfeld schaffen müssen, in dem sie erfolgreich und innovativ arbeiten können. Das bedeutet, ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden dazugehören und ihr Bestes geben können. Ressourcen-Gruppen für Mitarbeitende wurden geschaffen, um Inklusion und Entwicklungsmöglichkeiten zu fördern und der Belegschaft eine Stimme zu verleihen.

c. Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen

Wir respektieren das individuelle Recht unserer Mitarbeitenden, Gewerkschaften frei beizutreten, sich an ihnen zu beteiligen oder sie zu verlassen. Panduit garantiert, dass Arbeitskräfte, die sich Gewerkschaften anschließen oder daran teilnehmen möchten, dies ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen, Einschüchterung oder Belästigung tun können. Wenn Mitarbeitende durch eine rechtlich anerkannte Gewerkschaft vertreten werden, verpflichten wir uns, einen konstruktiven Dialog mit ihren frei gewählten Vertretern aufzubauen. Wir verpflichten uns, mit solchen Vertretern in gutem Glauben zu verhandeln.

IV.  Globale Nicht-Arbeitsstandards

a. Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Uns ist bewusst, dass das Risiko von Bestechung und Korruption häufig dort besteht, wo die Gefahr von Menschenrechtsverletzungen gegeben ist. Panduit verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber jeder Form von Bestechung und Korruption überall auf der Welt. Dies wird Mitarbeitenden und Geschäftspartnern über unseren Kodex, unsere interne Antikorruptionsrichtlinie und durch regelmäßige Schulungen, die entweder persönlich oder online stattfinden, vermittelt. 

b. Umwelt (Landrechte und Wasserressourcen)

Wir wissen, dass Menschenrechte und ökologische Nachhaltigkeit eng miteinander verbunden sind. Verantwortung für die Umwelt ist ein zentrales Element unseres Denkens über unsere Auswirkungen auf die Gemeinden, in denen wir tätig sind. Zusätzlich zur Einhaltung aller geltenden Umweltgesetze verpflichtet sich Panduit zur Nachhaltigkeit in unseren Betrieben. Wir erfüllen oder übertreffen die geltenden Umweltgesetze und arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Umweltleistung durch Ressourcenschonung, Abfallminimierung, Wasser- und Energieeffizienz sowie die effektive Nutzung von Rohstoffen.

Wir halten alle Gesetze, Richtlinien, Genehmigungen und Vorschriften ein, die auf die folgenden Aspekte abzielen:

• Umweltschutz.
• Einsparungen bei Energie, Wasser und natürlichen Ressourcen.
• Reduzierung der Umweltauswirkungen unserer Geschäftstätigkeit.

Durch kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen sind wir proaktiv und suchen nach Möglichkeiten, Abfälle zu reduzieren und Energie und natürliche Ressourcen effizienter zu nutzen.

Wir verfügen über einen Meldemechanismus, um Verstöße gegen Umweltvorschriften oder nachteilige Umweltauswirkungen zu melden, und nehmen alle Berichte über unsere Aktivitäten ernst.

c. Lokales Engagement in der Gemeinschaft

Wir möchten die Auswirkungen unserer Tätigkeit auf die Gemeinden, in denen wir tätig sind, verstehen, sei es an unseren eigenen und von uns betriebenen Standorten, bei temporären Projekten oder bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Lieferanten. Panduit versucht, durch den regelmäßigen Dialog mit lokalen Interessengruppen, Gemeinden und ihren Vertretern ein Verständnis aufzubauen.

Die Themen, die unseren Mitarbeitenden wichtig sind, liegen auch uns am Herzen. Wir unterstützen mit unserem Unternehmen Initiativen, die von den Mitarbeitenden ausgehen, sowie gemeinnützige Veranstaltungen. Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, sich in ihren Gemeinden zu engagieren, indem wir ihnen bezahlte Freizeit gewähren, damit sie sich ehrenamtlich engagieren können und mit der Gemeinde verbunden bleiben.

In Krisenzeiten arbeiten wir mit lokalen Behörden und Gemeinden zusammen, um Unterstützung durch Katastrophenhilfe, humanitäre Hilfe und andere Initiativen zum Schutz des Wohlergehens der betroffenen Personen zu leisten.

So melden Sie Menschenrechtsverletzungen

Die Achtung der Menschenwürde beginnt im täglichen Umgang miteinander sowie mit unserer Kundschaft und unseren Geschäftspartnern. Jeder von uns kann dabei helfen, die Bemühungen zur Beseitigung von Menschenrechtsverletzungen zu unterstützen, und wir ermutigen jeden, Handlungen zu melden, die negative Auswirkungen auf die Menschenrechte haben. Sie können dies tun, indem Sie jeden Verdacht oder Nachweis von Menschenrechtsverletzungen in unseren Betrieben oder in den Betrieben unserer Geschäftspartner über die Integrity Line melden: Panduit Ethik- & Compliance-Helpline.